Tips for Letter and Application Writing
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Letter Writing         

Tips For Good Letter Writing:-                  By- Dinesh Kumar (M.A; B.Ed.)

      हर एक कार्य एक कला होता है l पत्र लेखन भी एक प्रकार का कला है l पत्र में प्रयुक्त भाषा, शैली, विचार संकलन, वाक्य-विन्यास, विराम-चिन्ह, संबोधन, पता, विषय-प्रस्तुतीकरण, आदि को प्रभावशाली ढंग से सुनियोजित करने के लिए उसी कला की जरूरत होती है, जिसमे निरंतर अभ्यास के द्वारा दछता प्राप्त की जा सकती है l वैसे आज के इस मोबाइल/ई-मेल/सोसल-साइट युग में पत्र का महत्व चलन कम हो गया है l लेकिन देखा जाय तो ई-मेल द्वारा अच्छा पत्र तभी लिखा जा सकता है जब पत्र लिखने का अच्छा ढंग हो l चलिए मैं आपको अच्छे पत्र लिखने के कुछ tips बताता हूँ l

1-  Hand-writing को साफ-सुथरी और सुन्दर रखने की कोशिश करनी चाहिए l

2-  भाषा अष्पष्ट और प्रभावशाली होनी चाहिए जिससे सामने वाले पर अच्छा प्रभाव बने l

3-  अपने subject को ठोस रखे, ज्यादे शब्दों का प्रयोग करने से बचे, हो सके तो कम-कम शब्दों में अपनी बात को पूर्ण रूप से प्रस्तुत करने की कोशिश करें l

4-  पत्र को matter के हिसाब से कई खंडो में बाँट ले और प्रत्येक खंड को अलग-अलग paragraph में लिखें l

5-  लेखन में काट-पीट से बचे l

6-  Date, Address (Heading), Salutation तथा Subscriptions को उचित स्थान पर ही लिखें l

7-  Subscriptions (Yours affectionate daughter, Yours affectionately, Your loving son, Your loving mother, to friend-(Yours sincerely, Your sincere friend etc. को पत्र के अंत में दाहिने तरफ कोने में लिखना चाहिए l

8-  The Salutation (My dear Father, My dear Brother, Dear Friend etc.) को Address के बाद बायीं ओर लिखना चाहिए l

9-  Heading में अपना निजी पता पत्र के शुरुआत में दायीं ओर लोने में लिखते हैं l

10-पत्र के अंत में subscription के नीचे अपना signature करना चाहिए l

11-Date को इस प्रकार लिखना चाहिए-
British Style-            10th January, 2013

American Style-         January 10, 2013

Indian Style-            10-01-2013

British and American style ज्यादा प्रचलित है l

 

 

उम्मीद है ये tips जरूर आपकी मदद करेंगे l

 

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